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Lo que está debajo
de cómo funciona su empresa
Aljibe estudia los procesos, los reportes y las dependencias clave que sostienen el negocio — sin ampliaciones de alcance, sin promesas de resultados, con un documento concreto al final.
Ver los servicios— 12 m / descenso
Tres servicios, alcance definido
Cada encargo tiene un contorno fijo. Lo que no está dentro del alcance acordado queda para un trabajo separado — no se amplía en curso.
Estudio de Proceso Profundo
Un proceso estudiado a fondo en lugar de cinco revisados rápidamente. Para empresas donde un proceso central concentra buena parte de los ingresos y la mayoría de las quejas.
- Observación en al menos diez ejecuciones
- Análisis de variación e inventario de excepciones
- Estudio escrito con sección de opciones
- Alcance de seis semanas, sin ampliación
$ 1.400.000 COP
Rediseño de Reporte Gerencial
Una reconstrucción del reporte interno que recibe el equipo directivo, para que responda las preguntas que ese equipo realmente hace. Para directores de empresas de 25 a 160 personas.
- Inventario de reportes actuales y lectores
- Reporte de una página rediseñado con fuentes definidas
- Guía de construcción para quien lo arma
- Revisión tras dos ciclos de uso
$ 740.000 COP
Nota de Continuidad
Una documentación de lo que necesitaría la empresa para seguir operando durante una ausencia de dos semanas de cualquier persona clave. Para gerentes-propietarios de empresas de 10 a 80 empleados.
- Mapa de personas clave con nota por cargo
- Suplente nominado por área
- Simulacro de un escenario en mesa
- Documento operativo — no incluye seguros ni contratos
$ 410.000 COP
— 28 m / nivel freático
Lo que distingue el trabajo de Aljibe
Algunos criterios que diferencian cómo se estructura cada encargo.
Alcance por contrato
El alcance de cada servicio se acuerda antes de comenzar y no se amplía durante el encargo. Lo adicional se presupuesta por separado.
Observación directa
Los estudios se construyen mirando lo que ocurre, no lo que se recuerda que ocurre. Entrevistas y datos de campo se recopilan juntos.
Entregable escrito
Cada servicio termina en un documento que puede leer quien no participó en el trabajo. No en diapositivas para una presentación.
Sin derivadas
No se venden implementaciones, software, ni fases posteriores que dependan del estudio previo. El cliente decide qué hace con el documento.
Plazos fijos
Cada encargo tiene una duración definida en la descripción del servicio. Seis, tres o dos semanas según el caso — y se cumple.
Comunicación directa
El trabajo lo realiza quien firma el encargo. No se subcontrata ni se delega a personal junior sin conocimiento de la empresa.
— 36 m
¿Cuál proceso lleva más quejas en su empresa?
Una conversación de treinta minutos basta para saber si uno de los servicios encaja con lo que está ocurriendo. Sin compromiso.
— 44 m / capa sedimentaria
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de comenzar.
¿Qué pasa si el proceso que quiero estudiar tiene más de un flujo?
El estudio cubre el proceso acordado en el inicio del encargo. Si hay variantes dentro del mismo proceso, se documentan todas. Si son procesos distintos, se ofrecen como encargos separados al terminar el primero.
¿Con qué frecuencia tendría que estar disponible mi equipo?
Depende del servicio. Para el estudio de proceso, se necesita acceso a quienes ejecutan el proceso durante las semanas de observación — en bloques acordados, no de forma continua. Para el reporte gerencial, dos sesiones de trabajo con el equipo directivo. Para la nota de continuidad, entrevistas de entre 30 y 60 minutos por persona clave.
¿Los precios incluyen IVA?
Los precios publicados son antes de impuestos. El tratamiento tributario depende del tipo de empresa y régimen del cliente; se aclara en la propuesta formal.
¿En qué ciudades trabajan?
La oficina está en Cali. Los servicios que requieren presencia física se realizan en el Valle del Cauca. Algunos encargos — especialmente el rediseño de reporte gerencial — pueden hacerse de forma mixta con visitas puntuales a otras ciudades según se acuerde.
¿Qué sucede si a mitad del trabajo cambian las condiciones de la empresa?
Se evalúa caso por caso. Cambios menores se absorben. Cambios estructurales que afectan el alcance acordado pueden requerir una pausa y renegociación del encargo. La política es documentar cualquier ajuste por escrito antes de continuar.
¿Qué información de la empresa se maneja durante el trabajo?
La información operativa necesaria para el estudio. Se firma acuerdo de confidencialidad antes de comenzar. Los documentos generados durante el encargo son del cliente; Aljibe no conserva copias de datos sensibles del negocio una vez entregado el estudio.
¿Cuál es el tamaño mínimo de empresa para estos servicios?
Cada servicio indica el rango de empresa para el que fue pensado. La Nota de Continuidad aplica desde 10 empleados. El Estudio de Proceso requiere que el proceso tenga al menos diez ejecuciones observables durante el período del encargo. El Reporte Gerencial está pensado para empresas con un equipo directivo definido, por lo general desde 25 personas.
Dónde estamos
Calle 5 #38-71, Oficina 906, Cali, 760032, Colombia
— 60 m / nivel de agua
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